Agent(e) programmation

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) programmation

Ce que nous offrons:

• Rémunération concurrentielle;
• Plan d’assurance collective et régime de retraite avec une cotisation de l’employeur après 3 mois d’embauche;
• Stationnement sur place gratuit / À proximité du métro l’Acadie et des autoroutes;
• Travail de jour du lundi au vendredi.

Principales responsabilités : 

• Travailler en étroite collaboration avec les centres de chirurgies et la Responsable des services administratifs du bloc opératoire;
• Doit être en mesure de reconnaître et de réagir de façon appropriée aux situations urgentes ou émergentes par protocole; 
• Assurer un processus fluide permettant le respect des dates d’opération attribuées; 
• Imprimer les programmes opératoires et saisir les requêtes dans le système d’information;
• Fournir un service à la clientèle inégalée aux patients, médecins, et tout autre personnel;
• Respecter les protocoles et les processus de travail établis;
• Établir et maintenir une communication efficace avec les agents, le personnel et la direction;
• Travailler en étroite collaboration avec les médecins, secrétaires, infirmières, bloc opératoire, patients, lorsqu’il y a des changements ou annulations de blocs de temps ou/et de cas;
• S’assurer que les programmes opératoires sont conformes selon le bloc opératoire et les chirurgiens;
• Planifier avec précision les chirurgies des patients avec le chirurgien approprié, selon le nombre de cas, type d’intervention, tout en prenant en considération les matériels requis pour l’intervention
• En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon automne, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Expériences requises :

• Expériences requises :

  · Expérience dans l’administration médicale (un atout)

  · Connaissance dans la confidentialité vis-à-vis des informations des patients

  · Maitrise / Connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel intermédiaire, PowerPoint et Outlook)

  · Avoir une connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils usuels tels que; Word, Excel (intermédiaire), PowerPoint, Outlook, etc. et autres systèmes informatiques tels que SharePoint, Teams, etc.

  · Souci du détail

  · Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

  · Capable de travailler dans un environnement dynamique

  · Bons sens de l’organisation, de la planification et sens des priorités

  · Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois

  · Maintenir une attitude positive et coopérative

Doit être vacciné(e) complètement contre la COVID-19 (passeport vaccinal).

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.